Réception et numérisation des courriers physiques
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Réception et numérisation des courriers physiques
Comparatif et renégociation de services et d'offres
Nommage et classement d’informations de toutes natures via une nomenclature dédiée
Destruction des données physiques et numériques obsolètes
Archivage numérique et physique
Interlocuteur auprès de vos fournisseurs (électricité, gaz, téléphone, assurances...)
Accompagnement aux événements de la vie (naissance, mariage/pacs, divorce,décès...)
Historisation des données physiques et numériques
Gestion de la boîte mail OFISI
Réalisation et suivi des démarches administratives (carte grise, pièces d'identité...)
Gestion complète de l'administratif des curatelles et tutelles
Établissement et suivi de facturation
Mise en agenda des informations importantes
Gestion complète de l’administration des personnes âgées ou personnes dont le handicap nécessite un accompagnement
Assistance de votre assistant(e) (un back office supplémentaire et un plan de continuité)
Gestion et suivi de fiches contacts
Rédaction de courriers administratifs
Interlocuteur auprès des conseils (comptables, avocats, notaires, banques, assureurs...)
Gestion complète de l’administratif des expatriés
Analyses de données (contrôle de cohérence)
Accompagnement des familles divorcées (gestion agenda commun et interface de communication)
Transmission via l'application des informations aux différents experts
Commande et achat en ligne
Règlement de factures et suivi
Récupération des données dans les différents clouds Archivage et envoi des courriers
Mise en forme et correction de vos écrits
Prise de RDV
Pointage des remboursements de santé
Suivi des fins de garantie
Suivi des contrats d'entretien (chaudière, ramonage, jardin…)
Suivi des contrôles vétérinaires
Suivi des travaux
Gestion des accès internet
Gestion des réclamations (bagages abîmés, perdus, retard de vols…)
Interlocuteurs auprès des organismes (CAF, CESU, assurance maladie, mutuelle…)
Gestion des déménagements nationaux et internationaux
Mise en relation avec les experts sélectionnés par OFISI (avocats, notaires, comptables, agences sociales et retraite…)
Suivi des voyages auprès des agences
Réservation billet train, avion, hôtel, restaurant, taxis…
Suivi de la gestion des véhicules (bateaux, voitures, avions…)
Gestion de vos comptes bancaires
Gestion des locations immobilières (dépôt de garantie, loyers, charges, entrées & sorties, révisions, estimations, syndics…)
Gestion de la garde des enfants (crèches, centre de loisirs, filles au pair…)
Gestion des inscriptions et de la vie scolaire des enfants
Gestion des activités de loisirs
Gestion du personnel de maison (CESU)
Gestion des assurances (habitations, véhicules, prêts…)
Gestion des sinistres & accidents
Centralisation et mise à jour de tous les codes d'accès aux espaces personnels
Gestion de l'assurance santé et des régimes de prévoyance